Microsoft PowerApps & Flow

Microsoft PowerApps & Flow

By Adam Levithan | December 07, 2016

Sie haben bereits von Microsoft PowerApps und Flow gehört, sind sich aber nicht sicher, ob das in Ihre Office 365-Umgebung passt? Kurz gesagt, sollten Sie sich fragen, was die Zukunft in Sachen Forms & Workflow bringt, wäre Flow und PowerApps meine Antwort.

Aber was genau haben Sie davon? Ganz einfach, die beiden Tools geben den Endanwendern und Site-Inhabern die Möglichkeit, ihre Produktivität zu erhöhen durch das Design von „No-code“-Lösungen, die die leistungsfähigen Backend-Systeme und den darin enthaltenen Inhalten von Office 365 nutzen.

PowerApps (https://powerapps.microsoft.com/en-us/)

migration checklistPowerApps wurde geschaffen, um nicht in der Softwareentwicklung angesiedelten Usern zu ermöglichen, Geschäftsenwendungen selbst zu erstellen.

Darüber hinaus sollen die Tools Office 365-Verbindungen nutzen, um Daten aus Office 365 und externen Quellen wie u.a. Salesforce zu kombinieren. Es gibt sogar einen Daten-Gateway, um hybride Exchange- und SharePoint-Szenarien zu unterstützen. Die Tools wurden so kreiert, um auf mobilen Endgeräten genutzt werden zu können und werden in naher Zukunft zudem in SharePoint List Views verankert sein.

Meine erste PowerApp hatte zum Zweck, Migrations-Checklisten zu erstellen, die priorisieren, was für unsere Kunden während deren Migrationsplanung von Relevanz ist. Dies hier ist die erste Seite der der mobilen Form, die direkt aus der SharePoint-Liste mit Fragen geschaffen wurde.

Flow (https://flow.microsoft.com/en-us/)

Mit Microsoft Flow können Sie automatisierte Prozesse erstellen, die an Ihre favorisierten Dienste, inkl. Twitter, Dropbox, Wunderlist and SQL, angebunden sind. Basierend auf einer endlos wachsenden Template-Datenbank sind Sie in der Lage, hilfreiche Aktionen, wie u.a. das Speichern von Tweets mit einem bestimmten Hashtag in einer SharePoint-Liste zu speichern.

Das ist die Sicht von Außen nach Innen.

Sie können aber auch ganz typische SharePoint-Aktivitäten ausüben, wie z.B. das automatisierte Aussenden einer E-Mail auf Basis eines neuen Listeneintrags. Diese Templates sind echte „No-Code“-Lösungen. Sie wählen eines aus und füllen die Details dazu ein. Es gibt sogar eine Visualisierung Ihres „Flows“, der es Ihnen ermöglicht, die von Ihnen gewünschten Aktionen zu tracken.

Hier sehen Sie einen beispielhaften, von mir aufgesetzten und einfachen Flow, der eine E-Mail an mich auslöst, wenn ein neuer Beitrag innerhalb der Migrations-Checkliste erstellt wurde.

customized email

Probieren Sie es gleich aus!

Fragen Sie Ihren Admin, ob Sie die erforderlichen Rechte bereits haben.

apps logic flow

Dann wählen Sie eine neue Dokumenten-Bibliothek oder Liste und wählen entweder „Create an app“ oder „Create a flow“.

msftevents

msftevents

Als nächstes denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Arbeitsplatz-Produktivität durch die Nutzung von PowerApps oder Flow verbessern können.
Erstellen Sie einfache Formen mit PowerApps und bewegen manuelle Routineaufgaben zu Flow, um diese zu automatisieren.

customized email

Sind Sie neugierig, was es sonst noch Neues in Office 365 gibt? Dann empfehle ich Ihnen, sich die Aufzeichnung des Webinars „Microsoft Ignite Decoded | Living with Office 365 Day to Day,“ anzuhören. In dieser Webinar-Podiumsdiskussion habe ich mit einem befreundeten Microsoft MVP sowie zwei Experten sämtliche im Rahmen der „Microsoft Ignite“ veröffentlichten Office 365 News näher analysiert und was genau diese Änderungen sowohl für Administratoren als auch End-User bedeuten.


Adam Levithan

Adam is a Director of Product Management at Metalogix and a Microsoft MVP advocating for collaboration by connecting business needs with the right technology. Prior to Metalogix, Adam was a Practice Lead for Office 365 in a cutting edge Microsoft Consulting firm where he was responsible for moving customers to the cloud, designing and implementing information architecture (SharePoint Farm and content) and increasing user adoption. Adam is an ongoing member of the SharePoint Saturday DC coordinating committee and active speaker at various events.

Written By: Adam Levithan

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