Verwaltung und Schutz von Cloud Collaboration Content über alle Plattformen hinweg

Verwaltung und Schutz von Cloud Collaboration Content über alle Plattformen hinweg

By Stefanie Bandau | October 25, 2017

Mit Content.ly™ brachte Metalogix eine Plattform auf den Markt, mit der sich sämtliche Kollaborationsumgebungen in der Cloud - u.a. Box, Dropbox und Google for Work - von einem Ort aus überwachen und verwalten lassen. Als Software as a Service (SaaS)-basierte App adressiert Content.ly™ die Herausforderung von Unternehmen, einen Überblick über die wachsende Anzahl an Kollaborations-, Ablage- und File Sync-Plattformen zu behalten.

Alle Cloud-Plattformen unter einem Hut

Eine gemeinsam mit dem Ponemon Institute durchgeführte Studie über den Schutz sensibler Daten in Kollaborationsumgebungen von Unternehmen in Deutschland, Großbritannien und den USA fand heraus, dass die SharePoint-Inhalte im Durchschnitt bei 30 % der Unternehmen über eine Cloud-Plattform bereitgestellt wird.
Jedoch geben wiederum 59 % der Befragten an, dass ihr Unternehmen keine eindeutigen Richtlinien für die Übernahme und Nutzung Cloud-basierter Filesharing-Anwendungen wie z.B. Dropbox oder Box haben.
Darüber hinaus gab fast die Hälfte der Befragten (48 %) zu Protokoll, dass ihr Unternehmen den Zugriff auf sensible Daten nicht durch Berechtigungen, Rollen, Speicherort und/oder andere Faktoren kontrolliert.
Im Hinblick auf den Stellenwert, den Cloud-Plattformen in Unternehmen eingenommen haben, sind diese Zahlen äußerst bedenklich. 

Die Nutzung der Cloud-Plattformen in Unternehmen steigt stetig, die gewaltigen Vorteile sprechen dafür. Die Herausforderung für die IT-Abteilung, die auch unter diesen Umständen weiterhin für die Sicherheit der Unternehmensdaten verantwortlich ist, besteht jedoch darin, sämtliche Dateien auf den verschiedenen in- und externen Plattformen zu überwachen und zu sichern. Insbesondere vor dem Hintergrund datenschutzrelevanter Verordnungen wie der DSGVO und den Archivierungsgrundsätzen gem. GoBD sind Unternehmen heute mehr denn je dafür verantwortlich, die im Unternehmen vorhandenen Daten ausreichend zu schützen und gesetzteskonform zu archivieren. Dabei sollte natürlich möglichst die Usability nicht auf der Strecke bleiben.

Gesetzeskonforme Datenablage und effektive Kollaboration schließt sich nicht aus

Hier setzt Content.ly an. Unternehmen sollen sich nicht mehr zwischen maximaler Datensicherheit sowie Compliance-konformer –ablage und einer maximalen Nutzerfreundlichkeit entscheiden müssen. Die User können nun selbst entscheiden, welche Tools sie für ihre tägliche Arbeit nutzen möchten, ohne diese Flexibilität durch unternehmensinterne Restriktionen stark einzuschränken. Tatsächlich wächst in vielen Unternehmen der Trend dahingehend, die „Shadow IT“ immer stärker mit einzubeziehen. Unternehmen arbeiten heute viel stärker mit den Usern zusammen, um ihre Freiheit bei der Auswahl von Lösungen passformgerecht zu unterstützen. Einfach ausgedrückt, muss ein Gleichgewicht zwischen der Wahlfreiheit des Benutzers und der IT-Steuerung der Systeme bestehen.

Sichtbarkeit und Kontrolle sämtlicher Cloud-Inhalte von einem zentralen Dashboard aus

Verbinden Sie Content.ly mit Ihren Cloud-Plattformen, um eine sofortige Sichtbarkeit und Kontrolle sämtlicher Inhalte über eine einfach zu bedienende, zentrale Oberfläche zu ermöglichen. Intuitive Dashboards ermöglichen Ihnen, Echtzeit- und Speicher-Metriken für alle verbundenen Plattformen zu erhalten und die Verwaltung Ihrer Inhalte zu vereinfachen.

Mit Content.ly erkennen, klassifizieren und sichern Sie Ihre sensiblen Daten, um die Inhalte effektiv zu verwalten und verdächtige Benutzeraktivitäten von vornherein zu verhindern. Sie schützen Sie Ihre Inhalte vor versehentlichen Änderungen, dauerhaften Löschungen oder Datenkorruption. Mit Content.ly können Sie ganz einfach einzelne oder unternehmensweite Backups von Dateien, Ordnern und Schlüsselmetadaten erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer jederzeit Zugriff auf die benötigten Inhalte haben.

Das Verschieben oder Konsolidieren von Inhalten in der gesamten Cloud kann auch einfach sein. Mit Content.ly können Sie Ordner, Dateien und verknüpfte Metadaten in nur drei Klicks zwischen mehreren Cloud-Plattformen migrieren. Wenn Sie etwas mehr Kontrolle benötigen, können Sie mithilfe der erweiterten Migrationseinstellungen jede Migration genau auf Ihre Anforderungen abstimmen.

Erfahren Sie mehr über Content.ly, dessen Vorteile und die Möglichkeit, das Produkt ganz einfach zu testen: https://www.content.ly/

Metalogix CEO Trevor Hellebuyck erklärt im Interview die Vision hinter der Entwicklung von Content.ly: https://www.content.ly/blog/vision-behind-contently  

Die Ponemon/Metalogix-Studie „Schutz sensibler Daten in Microsoft SharePoint, Kollaborationstools und Filesharing- Anwendungen in US-amerikanischen, britischen und deutschen Unternehmen“ können sie hier downloaden:
Deutsche Version
Englische Version


Stefanie Bandau

Stefanie Bandau ist als DACH Marketing Specialist bei Metalogix für den Ausbau der Aktivitäten innerhalb der SharePoint Community in Deutschland, Österreich und der Schweiz verantwortlich. Vom Münchner Büro aus verantwortet sie u.a. die deutschsprachigen Webinare und weitere Events sowie die SharePoint 2016 & Office 365 Roadshows im DACH-Raum.

Written By: Stefanie Bandau

Leave a Comment

Add new comment