HAUPTSITZ
Frankfurt, Deutschland
ÜBERBLICK
  • CS migriert eigenes Intranet von On-Premises in die Cloud zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
  • Verschiedene SharePoint-Versionen werden miteinander verbunden und in die neue Umgebung übertragen
  • Lösungen im Einsatz: Content Matrix
Campana & Schott migriert gesamtes Intranet in die Cloud ohne Störungen beim Datenzugriff
Campana & Schott erhöht Produktivität der Mitarbeiter durch Migration auf Cloud-basiertes Intranet und legt Weichen für den Arbeitsplatz der Zukunft
DIE HERAUSFORDERUNG

Als Experte bei der Einführung und Verankerung neuer Formen der Zusammenarbeit, erstellt Campana & Schott (CS) Strategien für eine effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen und konzipiert Intranets und Mitarbeiterportale sowohl fachlich als auch technisch.

Beim eigenen Intranet konnte CS genau diese Expertise anwenden. Die Anforderungen der digitalen Transformation, sowie das starke Wachstum des Unternehmens, machten einen Relaunch des Intranets dringend notwendig. Der Plan sah daher vor, das gesamte Intranet von SharePoint Server auf SharePoint Online zu übertragen und hierbei gleichzeitig die Microsoft Office 365 Produktivitätstools zu integrieren.

Es galt, Informationen aus über 20 Jahren Projekterfahrung in einem neuen, zentralen Knotenpunkt zusammenzuführen und die Mitarbeiter somit optimal für die tägliche (Zusammen-)Arbeit auszustatten. Dabei war es wichtig, die Verfügbarkeit der Daten während des gesamten Migrationsprozesses zu gewährleisten, um die Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit nicht einzuschränken.

Eine weitere Herausforderung bestand darin, die verschiedenen im Einsatz befindlichen SharePoint-Versionen miteinander so zu verbinden, dass sämtliche darin enthaltenen Daten sinnvoll und einheitlich in die neue Cloud-Umgebung übertragen werden können.

Alexander Knöss
Director Operations, Campana & Schott

Content Matrix ermöglichte den störungsfreien Zugriff auf sämtliche Daten währen der Migration.

DIE LÖSUNG

CS entschied sich für Metalogix Content Matrix als Lösung für eine reibungslose Migration von On-Premises in die Cloud. „Ausschlaggebend dafür war u.a., dass Metalogix Content Matrix erweiterbar ist, indem konfigurierte Jobs in PowerShell-Skripte überführt und dort mit weiteren Aktionen angereichert werden können,“ sagt Alexander Knöss, Director Operations bei Campana & Schott. „Zudem konnten die verschiedenen SharePoint-Versionen problemlos miteinander verbunden werden, um eine ganzheitliche Migration zu garantieren.“

Content Matrix ermöglichte CS zudem, im Rahmen der Migration flexibel auf die durch das starke Wachstum verursachten Veränderungen innerhalb der Organisation zu reagieren, indem die Komplexität der Daten reduziert und eine sinnvolle Neuorganisation durchgeführt wurde. Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, entschied sich CS für einen agilen Ansatz, bei dem die Daten in mehreren Wellen migriert wurden.

DAS RESULTAT

Der Einstieg in das CS Intranet erfolgt über ein zentrales News-Portal, u.a. mit News aus dem Unternehmen, aktuellen Terminen und der Vorstellung neuer Kollegen. Zudem finden Anwender vertraute Office-Anwendungen vor - ergänzt durch Tools für die bessere Zusammenarbeit. Das digitale Zuhause ist jederzeit und überall verfügbar - mit jedem Endgerät egal ob on- oder offline.

„Content Matrix hat den Migrationsprozess für uns enorm erleichtert und ermöglichte gleichzeitig den ungestörten Zugriff auf sämtliche Daten, um die Produktivität der Mitarbeiter nicht einzuschränken,“ sagt Alexander Knöss.

Mit dem neuen CS Intranet wurde eine zentrale Kollaborationsplattform und gleichzeitig ein effizienter Arbeitsbereich geschaffen, der alle Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Dank des modularen Aufbaus in der Microsoft Office 365 Umgebung ist eine nachhaltige und zukunftsfähige Lösung entstanden. Diese lässt sich einfach und schnell an neue Anforderungen anpassen und durch neue Lösungen erweitern. „Das neue CS Intranet ist ein Vorbild für die moderne Zusammenarbeit in Unternehmen“, lautet des Fazit von Alexander Knöss.

Campana & Schott - Unternehmensinformationen

Campana & Schott ist eine internationale Management- und Technologieberatung mit mehr als 300 Mitarbeitern an Standorten in Europa, den USA und Kanada.

Seit mehr als 25 Jahren unterstützt Campana & Schott Unternehmen ganzheitlich und mit Leidenschaft dabei, komplexe Veränderungsprozesse zu bewältigen – mit bewährten Methoden, Technologien oder schlicht den richtigen Menschen.

Die Leidenschaft für alle Facetten der Zusammenarbeit von Menschen in Organisationen und Projekten treibt Campana & Schott dabei seit jeher an.