HAUPTSITZ
Berlin, Deutschland
ÜBERBLICK
  • FBB möchte E-Mails und Daten sicher und rechtskonform ablegen und Postfächer sowie Storage entlasten
  • Neues Tool überzeugt mit erweiterter Funktionalität und hoher Usability im Vergleich zu Konkurrenzprodukten
  • Lösungen im Einsatz:
    Archive Manager Exchange Edition
Optimierte und sichere Datenablage & Erhöhung der Usability beim drittgrößten Flughafen in Deutschland
Flughafen Berlin Brandenburg entlastet Postfächer von Datenflut und sorgt für rechtskonforme Ablage bei gleichzeitiger Erhöhung der User-Akzeptanz
HERAUSFORDERUNG

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB) betreibt gemeinsam mit der Tochtergesellschaft BFG den drittgrößten Flughafenstandort in Deutschland. Im Jahr 2017 wurden rund 33,3 Millionen Passagiere befördert. Entsprechend groß ist das Volumen an Daten, das täglich in den Systemen abgelegt wird. Aufgrund der hohen Abfertigungsquote an den Berliner Flughäfen wird täglich eine Masse an Daten und E-Mails gespeichert, die nicht nur einen enormen Speicherplatz in Anspruch nehmen, sondern vor dem Hintergrund der DSGVO zudem rechtskonform abgelegt und verarbeitet werden müssen.

Neben der Entlastung der E-Mail-Systeme der FBB, um die Exchange-Postfächer so effektiv wie möglich zu nutzen und überschaubar zu halten, bestand daher eine weitere Herausforderung darin, die Sicherung und Verwaltung der gesammelten Daten revisionssicher zu gestalten und Aufbewahrungsfristen weitestgehend zu automatisieren.

Steffen Weitze
Systembetreuer Informations- und Kommunikationstechnik, FBB

Das Tool macht genau das, was wir uns erwartet haben, die Rückmeldungen der Nutzer sind durchweg positiv. Der breite Funktionsumfang und der faire Preis gefallen uns am besten.

 

LÖSUNG & RESULTAT

Die FBB entschied sich für Metalogix Archive Manager Exchange Edition, der nicht nur die Postfächer entlastet, sondern auch für eine sichere Ablage der Inhalte sorgt, auf die die Anwender bei Bedarf ohne langwierige Suchanfragen jederzeit zurückgreifen können. Dabei wird die Einführung step by step umgesetzt. Zunächst werden nur ausgewählte Postfächer verknüpft und anschließend weitere „hinzumigriert“.

„Seit Einführung der Software läuft der Archive Manager stabil, die Bedienoberfläche ist einfach zu verstehen, entsprechend hoch ist die User Acceptance und es läuft bislang störungsfrei und sehr zuverlässig“, meint Steffen Weitze, Systembetreuer Informations- und Kommunikationstechnik beim FBB. „Das Tool macht genau das, was wir uns erwartet haben, die Rückmeldungen der Nutzer sind durchweg positiv.“

Neben dem breiten Funktionsumfang im Vergleich zu Konkurrenzprodukten gefällt der FBB besonders der faire Preis und zuverlässige Support. „Bislang haben wir auf Anfragen hin immer ein zeitnahes Feedback vom Metalogix-Support erhalten, die sich engagiert und fachlich versiert um unsere Belange gekümmert haben“, resümiert Steffen Weitze. „Ich würde das Produkt jederzeit weiterempfehlen.“
 

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH - Unternehmensinformationen

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB) ist die Berlin-Brandenburger Flughafengesellschaft und betreibt den Flughafen Schönefeld und über ihre Tochtergesellschaft BFG den Flughafen Tegel. Dem Bau des neuen Flughafens Berlin Brandenburg steht sie als Bauherr vor. Die Gesellschaft fertigte im Jahr 2017 33,3 Millionen Passagiere ab und nahm damit den dritten Platz in Deutschland in der Abfertigung von Flugpassagieren ein.