HEADQUARTERS
Langenfeld, Deutschland
ÜBERBLICK
  • Orthomol möchte sämtliche Intranet-Inhalte von SharePoint 2010 auf 2013 übertragen
  • Die Migration erfolgt auf eine völlig neue Struktur, zudem sollen automatische Backups und dezidierte Wiederherstellungen möglich werden
  • Lösungen im Einsatz: SharePoint Backup, Content Matrix
Datenmigration auf neu strukturiertes Intranet und Automatisierung dezidierter Backups in einem Rutsch
Orthomol GmbH migriert gesamtes Intranet automatisiert von SharePoint 2010 auf 2013 ohne Formatierungen und automatisiert das Backup inkl. dezidierter Wiederherstellung.
HERAUSFORDERUNG

Die Migration des gesamten Intranet-Inhalts der Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH von SharePoint 2010 auf 2013 stellte das Unternehmen vor zwei konkrete Herausforderungen.

Erstens erschwerte das Fehlen eines automatisierten Backups eine effiziente Datensicherung, zudem fehlte die Möglichkeit der Wiederherstellung auch einzelner Seiten bzw. Dokumente.

Zweitens sollten die Unternehmensinformationen aus dem bisherigen in das neue Intranet überführt werden, ohne Formatierungen zu beinhalten. Der Plan beinhaltete, das neue Intranet komplett neu aufzubauen. Dementsprechend sollten zwar sämtliche Inhalte, jedoch ohne bisherige Ablagesystematik transferiert werden. Orthomol befand sich dementsprechend auf der Suche nach einer Lösung, die sämtliche Daten und Informationen von einem System auf das andere migriert und dabei völlig neue Formatierungen und Zuweisungen zulässt, die der Logik des neuen Intranets entsprechen.

Diemar Arlt
System Administrator

Wir haben mehr Zeit, uns auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.

LÖSUNG

Im Rahmen der Migration entschied sich Orthomol daher zum Einen für den Einsatz von Metalogix SharePoint Backup zur effektiven und vollständigen, automatisierten Sicherung der Daten in SharePoint.

Zum Anderen kam Metalogix Content Matrix zum Einsatz, um die Inhalte entsprechend der neuen Intranet-Struktur effektiv an die richtigen Orte zu transferieren und die Neuorganisation damit wesentlich zu vereinfachen und ebenfalls weitestgehend zu automatisieren.

„Wir haben unterschiedliche Lösungen verglichen und uns für das beste Preis-Leistungsverhältnis entschieden,“ sagt Dietmar Arlt, Systemadministrator bei Orthomol. „Beide Lösungen ermöglichen uns, unser SharePoint mit möglichst geringem Aufwand zu betreiben. Somit haben wir mehr Zeit, uns auf wichtigere Dinge konzentrieren.“

RESULTAT

Die Migration ging extrem komfortabel von statten. Anstatt die Daten manuell von A nach B zu bringen wurde dies automatisiert erledigt, inklusive der gewünschten Metadaten. „In nur wenigen Mausklicks war alles erledigt,“ meint Dietmar Arlt. „Durch den effektiven Umzug der Inhalte und dass die Migration gewissermaßen bereits vor dem realen Umzug der Daten stattfindet, habe ich letztlich weder Zeitprobleme bei der Umsetzung noch müssen Seiten teilweise offline genommen werden, was sich negativ auf das Tagesgeschäft auswirken könnte.“

Für Orthomol zeigt sich vor allem das dezidierte Backup von Vorteil. Das Wiederherstellen auch einzelner Pages und Dokumente ist nun problemlos möglich, erspart damit viel Zeit und Kosten.

Auch der Support im Rahmen des Projekts wurde positiv bewertet: „Ich logge mich einfach mit meinem Metalogix-Account ein und öffne ein neues Ticket - alles ist gut verständlich und funktioniert reibungslos,“ erläutert Dietmar Arlt. „Die Reaktionszeit ist sehr gut, ich bekomme auch direkt die Information, wer sich in welcher Form um mein Ticket kümmert.“ Anschließend wird ein Gespräch vereinbart und das Problem zunächst telefonisch erörtert, wobei sich das Support-Team in der Regel per Remote Access direkt selbst ein Bild macht.

FAZIT

„Wir sind zufrieden mit dem Ergebnis, die Daten wurden allesamt schnell, sauber und ohne bedenkliche Störungen in die neue Struktur übertragen,“ meint Dietmar Arlt. „Künftig stehen noch Themen wie Virtualisierung und die Cloud auf unserem Plan. Auch hier werden wir die passenden Lösungen von Metalogix in die Prüfung nehmen.“

Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH - Unternehmensinformationen

Die Orthomol GmbH aus Langenfeld ist der Wegbereiter der orthomolekularen Ernährungsmedizin in Deutschland. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt seit über 25 Jahren ausgewogen dosierte und für verschiedene Anwendungsgebiete zusammen gesetzte Mikronährstoffkombinationen.