Email Management Gets More Complex Every Day

"Ding! You've got mail." Ding. Ding. Every day, companies get dinged 125 billion times. That’s a lot of email to keep track of. Managing email at all times is a monumental challenge. From availability and storage to compliance and archiving, you work hard to deliver an Exchange environment that supports the end to end lifecycle of email. Now email comes in many environments including on-premises, cloud and the best of both – hybrid. As email management continues to get more complex, you and your organization can benefit from solutions to help keep this environment optimized and compliant. Ding.

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E-Mails müssen immer verfügbar sein

E-Mails müssen jederzeit und unter allen Umständen verfügbar sein. Die effizienteste Methode, Inhalte von E-Mails für längere Zeit zu speichern, ist ein Archiv, auf das frei zugegriffen werden kann und das die E-Mail-Server für die Echtzeitkommunikation entlastet. Metalogix Archive Manager garantiert eine hohe Verfügbarkeit geschäftskritischer E-Mail-Inhalte, während es gleichzeitig Clutter von den Mailservern Ihrer Organisation entfernt. Das Verschieben von selten benötigten oder niedrig priorisierten E-Mail-Inhalten in ein Archiv entlastet den Server, der dadurch seine Performance steigern und die Kosten für die E-Mail- und Archivierungsumgebung deutlich senken kann.

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Konformität, eDiscovery und rechtliche Anforderungen erfüllen

Organisationen stehen vor größer werdenden Herausforderungen, Inhalte zu speichern und auf Verlangen für Auditierungen, Gerichtsverfahren oder Personaldinge vorzulegen. Mit Metalogix Archive Manager erfüllen Sie Konformitätsanforderungen und rechtliche Vorgaben und liefern auf Anfrage E-Mails mit Hilfe einer schnellen Suchfunktion. Reagieren Sie zeitnah auf Auditierungen oder rechtliche Anfragen, ohne dass Ihre IT-Abteilung ins Schwitzen gerät. Metalogix Archive Manager liefert kritische und zuverlässige Archivierungsfunktionen für E-Mails, die robust, erschwinglich und Jahr für Jahr preisgekrönt sind.

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Storage für E-Mails reduzieren

E-Mails und deren Anhänge benötigen einen enormen Speicherplatz. Darüber hinaus sind Inhalte oft doppelt vorhanden, weil sie gleichzeitig an mehrere Empfänger versendet werden. Metalogix Archive Manager löscht automatisch mehrfach vorhandene E-Mail-Anhänge, die an mehrere Nutzer geschickt wurden. Dadurch wird der Microsoft Exchange Server stabilisiert und Speicherbedarf sowie die dafür notwendigen Kosten reduziert.

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E-Mail-Archivierungs-Management über den gesamten Lebenszyklus hinweg

Die Mailverwaltung, über die gesamte Lebensdauer der Daten, bringt große Vorteile für Ihre Organisation. Sie reduzieren Speicherkosten durch Verschieben der E-Mails auf kostengünstigere Speicher, weil sich deren Wert im Laufe der Jahre verändert. Das Verschieben älterer E-Mails von Ihrem Exchange Server bedeutet, dass Ihre Sicherungskopien in der Hälfte der bisherigen Zeit erstellt werden. Das automatische Informationsmanagementsystem von Metalogix Archive Manager überwacht die Aufbewahrungsfristen jeder archivierten E-Mail. Es ermittelt, leitet weiter, speichert, migriert, löscht und stellt E-Mails automatisch wieder her. Sie entscheiden, über welchen Zeitraum Sie Nachrichten, Postfächer und Gruppen erhalten bleiben.

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Führen Sie Ihr Mailarchiv ein, wo Sie wollen: Cloud, Hybrid oder Privat

Die Archivierungslösung für Ihre E-Mails sollte ausreichend flexibel sein, um Ihre Dateien dort ablegen zu können, wo Sie es wollen. Mit Unterstützung für Cloud-, Hybrid- und Inhouse-Infrastrukturen wurde Metalogix Archive Manager so entwickelt, dass es überall eingesetzt und mit wachsenden Ansprüchen skaliert werden kann. Egal, ob Sie Regelungen zwingen, eine entsprechende Datei nicht verschieben zu können oder Sie die besonders sensiblen Daten schlichtweg an ihrem Platz belassen wollen, Metalogix Archive Manager bietet Ihnen eine flexible Archivierungslösung für Organisationen aller Größen.

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Archivieren, verwalten und sichern Sie alle E-Mails Ihrer Organisation automatisch