Zeit zum Fokussieren, Zeit zum Adaptieren

Einer der wesentlichen Faktoren, in Office 365 zu investieren, ist der steigende Fokus auf das Stärken Produktivität im Unternehmen. Die Vorteile liegen auf der Hand, jedoch ändert sich die Cloud ständig und es benötigt nach wie vor viel Zeit, diese optimal zu verwalten. Zielgerichtete Lösungen ermöglichen die zentrale Verwaltung der sich stets im Wandel befindlichen Cloud-Plattform.

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Migration der individuellen und Team-Kollaboration

Der erste Schritt bei der Migration zu Office 365 ist das Verschieben der E-Mails in die Cloud, was annähernd 1:1 umgesetzt werden kann. Der zweite Schritt besteht darin, die individuelle und Team-Kollaboration zu verschieben. Egal, ob aktuell geteilte Dateien verschoben werden, Investitionen in andere Cloud-Lösungen durchgeführt werden sollen oder der Start des neuen OneDrive for Business ansteht. Dies ist ein schnellwachsender Bereich, in dem einzelne Personen zusammenarbeiten, die IT-Abteilung aber die Kontrolle behält. Wenn Dateien von SharePoint On-Premises in den Online-Bereich verschoben werden, müssen Sie Ihre Inhalte nicht nur genau kennen, sondern beim Verschieben auch die Flexibilität haben, diese neu zu organisieren.

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User Lifecycle Management - Lizenzen, Inhalte & Backup

Mit Office 365 kommen auch neue Verantwortlichkeiten. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, den individuellen Nutzer noch umfangreicher zu verwalten, denn, der User besitzt nicht nur Konten, sondern auch dazugehörige Lizenzen und verschiedene Inhalte, die, neben E-Mails, sowohl in individuellen als auch Team-Kollaborationsumgebungen generiert werden. Während die Notfallwiederherstellung über die Cloud organisiert wird - wie organisieren Sie das Sichern von individuellen Daten jener Mitarbeiter, die die Firma verlassen?

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Inhaltsverwendung verstehen

Geschäftsinhaber und IT-Teams haben zusammen einen Governance-Plan erarbeitet, wie Office 365 ihren Organisationen den maximalen Nutzen bringen kann. Werden diese Ziele und Erwartungen auch erfüllt? An dieser Stelle ist es sinnvoll, Analysen zu fahren, die die Art der erzeugten Inhalte, die Häufigkeit deren Erstellung sowie Aktivitäten, nicht nur im Rahmen der Zusammenarbeit, sondern verbunden mit allen Tätigkeiten innerhalb von Office 365, aufzeigen.

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Hybride Lösung

Nicht alle Inhalte aus der individuellen oder Team-Kollaboration können in die Cloud verschoben werden. Dies ist abhängig von in- und externen Vorschriften. Wenn Ihre Inhalte derart verteilt sind, dass keine Möglichkeit besteht, diesen von einem Ort aus zu überwachen und zu verwalten, ist es wichtig, Rechtevergaben, sensible Inhalte, Speicherbelegung zwischen Systemen und die individuelle Nutzung zu kennen.

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Neue Funktionen in Office 365

Office 365 ist das Zentrum der Cloud von Microsoft. Daraus resultieren regelmäßige Updates und das Einführen neuer Features. Diese beinhalten neue Benutzeroberflächen für die Team-Kollaboration, Apps, die E-Mails und Kollaborationsservices vereinen, sowie Programme, um Tasks zu organisieren.

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Products Suite
Monitoring, Reporting, Fehleranalyse & -Früherkennung, Prognosen über Ressourcen- und Performance-Entwicklung in SharePoint