E-Mails sollten jederzeit verfügbar sein

E-Mails müssen jederzeit und unter allen Umständen verfügbar sein. Der Content von E-Mails ist entscheidender als die Fähigkeit von E-Mails zu kommunizieren, da der Inhalt den Kontext, die Führung und das Basis-Know-how einer Organisation enthält. Die effizienteste Methode, Inhalte von E-Mails für längere Zeit zu speichern, ist ein Archiv, auf das frei zugegriffen werden kann und das die E-Mail-Server für die Echtzeitkommunikation entlastet. Metalogix Archive Manager bietet eine hohe Verfügbarkeit für wichtige E-Mail-Daten, auch bei Systemausfällen oder -störungen, durch eine kontinuierliche externe Replikation für einen unmittelbaren Abruf.

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Verbesserung von Suche und eDiscovery für das Compliance-Management und gesetzliche Vorgaben

Organisationen stehen vor größer werdenden Herausforderungen, Inhalte zu speichern und auf Verlangen für Audits, Klagen oder HR-Angelegenheiten vorzulegen. Mit Metalogix Archive Manager finden Sie E-Mails unmittelbar. Liefern Sie schnell und problemlos die Informationen, die benötigt werden. Speichern Sie rechtliche Informationen direkt in eine separate Gruppe von Daten, schließen Sie diese von den Aufbewahrungsrichtlinien aus, führen Sie granulare Suchanfragen nach Name, Datenbereich, Anhängen etc. durch. Exportieren Sie die Ergebnisse für eine weitere Prüfung. Und all das, ohne Ihre IT-Mitarbeiter in den Krisenmodus zu versetzen.

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Verringerung der Anforderungen an Storage-Anforderungen von E-Mail-Daten

E-Mails und -Anhänge benötigen viel Speicherplatz. Die Duplizierung von E-Mail-Inhalten, ob durch die Verteilung an mehrere Personen oder einen E-Mail Thread, benötigt einen exponentiell steigenden Speicherbedarf. Vermeiden Sie unnötiges Belegen von Speicher und löschen Sie mehrfach vorhandene E-Mails mit Hilfe der Single Instance Store-Technologie von Metalogix Archive Manager, die automatisch (oder manuell) mehrfach vorhandene E-Mail-Anhänge löscht, Ihr Microsoft Exchange-Server stabilisiert und der Speicherbedarf reduziert.

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Suchen und Verwalten von PST-Dateien

Wenn Nutzer E-Mails lokal speichern wird dabei eine PST-Datei erzeugt. Diese Dateien liegen außerhalb Ihrer Such- und Aufbewahrungsmöglichkeiten. Bei Tausenden von Nutzern wird dies schnell zum Compliance-Albtraum. Mit Metalogix Archive Manager sehen und kontrollieren Sie die PST-Dateien der Nutzer. Sammeln, archivieren und uploaden Sie diese, um die Daten zu schützen und deren Verfügbarkeit sicherzustellen, auch beim Remote-Arbeiten. Archive Manager erstellt ein Archiv mit den PST-Dateien, auf das Sie zugreifen und Suchanfragen starten können. Dabei werden beschädigte und passwortgeschützte Daten sowie Informationsinseln eliminiert, ohne dass der Nutzer etwas merkt.

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E-Mail-Archivierungs-Management über den gesamten Lebenszyklus hinweg

Die Mailverwaltung, über die gesamte Lebensdauer der Daten, bringt große Vorteile für Ihre Organisation. Sie reduzieren Speicherkosten durch Verschieben der E-Mails auf kostengünstigere Speicher, weil sich deren Wert im Laufe der Jahre verändert. Das Verschieben älterer E-Mails von Ihrem Exchange Server bedeutet, dass Ihre Sicherungskopien in der Hälfte der bisherigen Zeit erstellt werden. Das automatische Informationsmanagementsystem von Metalogix Archive Manager überwacht die Aufbewahrungsfristen jeder archivierten E-Mail. Es ermittelt, leitet weiter, speichert, migriert, löscht und stellt E-Mails automatisch wieder her. Sie entscheiden, über welchen Zeitraum Sie Nachrichten, Postfächer und Gruppen erhalten bleiben.

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Tech Specs
Supported Systems
  • Supports Servers: Microsoft Exchange 2007/ 2010 / 2013 / 2016 and Office 365
  • Archive Database (for metadata): Microsoft SQL Server 2008 R2 or newer / Oracle 11g R2 and above
  • On Premise Archive Storage: All current media (DAS, NAS, SAN, Jukebox, Tape, EMC Centera, NetApp Filer, Hitachi HCP, DVD, CD-ROM, IBM Tivoli Storage Manager, Kompliance, etc.)
  • Cloud Archive Storage: Amazon S3, EMC Atmos, Rackspace, Windows Azure, Google Drive
  • Access - Windows: Microsoft Outlook 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  • Access - Mac: Microsoft Outlook 2011 for Mac
  • Access - Web: MS Outlook Web Access / Outlook Web App
  • Access - Offline: Access via Archive Manager Exchange Edition Add-In
  • Access - Mobile: Access via IMAP server
  • 32- and 64 bit Server support
 

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