Kontinuierlich, anpassungsfähig

Governance ist keine einmalige Angelegenheit und auch keine Universallösung. Ihre SharePoint- und Office 365-Umgebungen sind einzigartig und entwickeln sich weiter. Es ist also eine Governance-Lösung erforderlich, die einem Zyklus von Ermittlung, Durchsetzung, Überwachung und Lernen folgt.

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Intelligente Ermittlung sensibler Daten

Beginnen Sie damit, sich einen genaueren Überblick darüber zu verschaffen, über welche Inhalte Sie verfügen, wo sich diese befinden und wer diese nutzt. Ihre Kollaborationsplattform enthält wertvolle Daten – sei es im Zusammenhang mit intellektuellem Eigentum oder regulierte Daten wie etwa PII oder PHI. Metalogix bietet eine zum Patent angemeldete „Machine Learning“-Lösung zur Verhinderung von Datenverlust, die speziell für SharePoint und Office 365 entwickelt wurde, um Ihre sensiblen Daten vollständig zu ermitteln.

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Automatisierte Anwendung von Richtlinien

Nutzen Sie im nächsten Schritt diese Erkenntnisse zur automatischen Festlegung und Durchsetzung von Governance-Richtlinien, die einen Leitrahmen für ein konformes Geschäftsverhalten bieten. Den Nutzern wird die automatische Befolgung der Richtlinien ermöglicht, ohne dass dabei die Produktivität stark beeinträchtigt wird und mit nur minimalen Unterbrechungen für die Nutzer.

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Außergewöhnliche Aktivitäten überwachen

Selbst bei bestehenden Schutzvorkehrungen ist es wichtig, Nutzer- und Content-Aktivitäten kontinuierlich zu überwachen, um Unregelmäßigkeiten – Dinge, die Sie womöglich nicht bedacht haben – zu erkennen und auf diese automatisch zu reagieren. Zusätzlich zur Überwachung der Einhaltung bestehender Governance-Richtlinien lernt die einzigartige Machine Learning-Technologie, was eine normale Nutzertätigkeit ausmacht. Bei unregelmäßigem Nutzerverhalten werden Benachrichtigungen ausgegeben und automatisch entsprechende Reaktionen ausgelöst.

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Den Kreis schließen

Governance ist nichts Statistisches; mit Nutzungsänderungen verändern sich die Risiken und neue Gefahren entstehen. Somit ist es wesentlich, dass Sie Ihre Richtlinien aufgrund der Erkenntnisse aus dem alltäglichen Betrieb kontinuierlich weiterentwickeln. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass diese über ein umfassendes System der Durchsetzung und Verbesserung für ihre SharePoint- und Office 365-Umgebungen verfügen – ein System, das lernt und sich anpasst, ohne die Nutzer daran zu hindern, Ihre Arbeit zu erledigen.

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Grundlagen der Berechtigungen und Auditierung

Berechtigungen, Auditierung und Reporting für SharePoint und Office 365 ist nicht schwer, wenn es sich um einzelne Sites handelt. Bei einer größeren Anzahl an Sites oder mehreren Server-Farmen wird es schon schwieriger. Das muss aber nicht sein. Mit jeder neuen SharePoint-Version hat Microsoft weitere Optimierungen im Hinblick auf Auditierung und Reporting eingeführt, dennoch bleiben einige Lücken übrig. Metalogix kann Ihnen dabei helfen, diese Lücken zu schließen.

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Products Suite
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Umfassende Lösung für die fortlaufende Verwaltung und Sicherheit von Office 365
Die Sicherung, Verwaltung und Kontrolle von SharePoint kann eine enorme Herausforderung sein. Muss es aber nicht.